Skip to content

Домашня бухгалтерія в Google SpreadSheets

Для всіх хто любить вести детальний облік своїх фінансів – присвячується даний топік.
В інтернеті дуже багато різного софту для ведення домашньої бухгалтерії, але на думку автора – найкращий інструмент це електронні таблиці. А оскільки зараз дуже зручно мати всі інструменти десь в хмарах (cloud) – то використувати будемо google spreadsheets.

Після створення першої електронної таблиці для ведення статистики, пройшло вже більше півроку. Наразі, маємо версію v3.
Але перш, ніж перейти до технічних тонкощів даного інструменту, варто підкреслити особливості, а це:

  • Можливість спрогнозувати витрати на місяць (і більше) на перед
  • Динаміка витрат у вигляді графіків, та прогнозування можливих збільшень витрат
  • Ведення історії усіх прибутків та витрат
  • Організація свого “фонду збереження” або “грошей на чорний день”
  • Прогнозування податку (для Приватних Підприємців)
  • Це весело і цікаво 🙂


А тепер перейдемо до технічних моментів.
Знайомство з документом починається з вкладок 3-х типів:

Головне вікно домашньої бухгалтерії

  1. Витрати
  2. Місяці
  3. Дні

1. Витрати

Загальні витрати

На цій вкладці маємо загальну інформацію по витратам, погруповану по місяцях. І відповідний графік з мінімальними, середніми і максимальними витратами.

2. Місяці

Витрати за місяць
Тут бачимо більш детальнішу інформацію за весь місяць. В даному випадку, ми вказуємо доходи, і вже від цієї цифри вже будуть здійснюватись всі відрахунки.
Перші відрахунки будуть в якості “збережень”. Цей блок редагується один-два рази на місяць.
Далі ідуть самі “витрати”. Вони поділяються на ті, які заплановані (на початку місяця), і ті, які статистично збираються (на протязі всього місяця).

Заплановані і фактичні витрати
Для блоку “запланованих” витрат використовується спеціальна формула:
Розрахунок запланованих витрат
Яка вираховує середні витрати за останні 3 місяці.
А блок “фактичних” витрат збирається з наступної – щоденної вкладки.

3. Дні

Щоденні витрати
Цю вкладку варто заповнювати кожного вечора. А щоб було легко згадувати всі витрати на протязі дня – то рекомендується просто не викидати товарні чеки або білети з маршруток. А ще краще переходити на безготівкові розрахунки. Тоді через клієнт-банк буде видно всі розрахунки на протязі дня.

Щоб додати новий місяць для ведення статистики, потрібно виконати 3 пункти:
1. Додати вкладку днів

2.Додати вкладку місяця

3.Додати рядок місяця

А все решта згенерується автоматично.

Документ доступний на Google Sheets.

Be First to Comment

    Залишити відповідь

    Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *